Public

Assistants, gestionnaires, responsables des pôles alternance et comptable

Prérequis : Connaissances métiers en gestion des contrats d’alternance ou connaissances en gestion d’un système d’information métier

Contenus

• Présentation des fonctionnalités de l’outil

• Paramétrage des formations et des groupes (pédagogique et financier)

• Options et étapes de la fiche de préinscription

• Gestion de l’inscription, visa du CERFA et envoi de la convention

• Modes de transmission avec et sans API (mandat de dépôt, enregistrement des engagements)

• Gestion des contrats : mise en conformité et anomalies

• Gestion de la vie du contrat : ruptures, avenants et anomalies

• Facturation des différents types de dossiers (contrat d’apprentissage et professionnalisation)

• Echanges de données entre OfaLink et logiciel comptable (écritures, lettrages)

Modalités pédagogiques

Formation théorique

Mise en pratique

Cas pratique / Entraînement

Compétences visées

• Appréhender l’ensemble des fonctionnalités de l’outil OfaLink

• Être en mesure d’identifier les paramétrages impactant les fonctionnalités utilisées

• Savoir accompagner les utilisateurs externes (alternants et entreprises) dans le processus d’inscription

• Connaître les différentes étapes du workflow de gestion des contrats

Formateur /Formatrice

Nicolas CHALAMEL, Chargé de Projets et Outils Numériques Métiers

Évaluation

• Autodiagnostic (niveau et attentes) avant la formation

• Evaluation de fin de formation sur les compétences acquises

• Evaluation à chaud en fin de formation (satisfaction et acquis)

• Évaluation “à froid” sous 3 mois (transfert de compétences)

Indicateurs 2024

98% de satisfaits

Taux de participation : 100%

100% des participants déclarent être en capacité d’appliquer les connaissances acquises durant la formation immédiatement et à court terme