La semaine dernière, on vous parlait du CV, cet essentiel de toute candidature. Mais souvent, le CV ne vient jamais seul ! Et oui, il est souvent accompagné de son acolyte, la lettre de motivation !
En effet, même si aujourd’hui les lettres de motivation sont de plus en plus remises en question, de nombreuses structures les demande encore.
Et ce n’est pas toujours simple de savoir les rédiger.
On vous donne donc dans cet article, toutes nos astuces pour réussir une lettre de motivation qualitative, qui vous permette de sortir votre épingle du jeu !
Commencez par travailler le fond !
Une lettre de motivation, c’est surtout du contenu.
Commencez par lister ce que vous voulez faire apparaître dans votre lettre de motivation. Ensuite faite des phrases, bien assemblez les en paragraphes.
C’est normalement bien plus simple, et ça vous permet de ne rien oublier.
Pensez aux éléments incontournables
Dans une lettre de motivation, on respecte souvent une même structure, et c’est encore ce qui est attendu par les entreprises en général.
- En haut à droite, vous devez placer le nom et les coordonnées de l’entreprise pour laquelle vous postulez. Si vous connaissez le nom du/de la recruteur.euse, mettez-le également.
- En haut à gauche, inscrivez votre nom et vos propres coordonnées (adresse mail, téléphone…)
- En dessous des coordonnées, écrivez ensuite, sur la gauche, la date et le lieu.
- Ensuite, on conseille généralement de mettre un objet en tête de lettre de motivation comme « Candidature au poste de [….] » pour que le/la recruteur.euse comprenne directement le souhait du/de la candidat.e.
- Pour finir, pensez à toujours commencer par une phrase d’adresse : « Madame, Monsieur »
Et c’est parti pour la rédaction !
Et évidemment n’oubliez pas de clôturer votre lettre avec une phrase de conclusion comme « je me tiens disponible pour un entretien ou pour tout renseignement » ainsi qu’une formule de politesse comme « je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations ».
Replacez également à la fin, votre nom et votre prénom. Il est également souvent conseillé de signer, si possible à la main.
Conseil en plus : pour plus de simplicité, vous pouvez signer sur un papier, le scanner ou le prendre en photo (maintenant les téléphones ont presque tous une fonction scanner sur leur appareil photo) et enregistrer votre signature sur votre ordinateur. Comme ça, vous pourrez l’incruster numériquement plus facilement à chaque fois pour toutes vos lettres.
Voici un exemple de structure de lettre de motivation :
Coordonnées du candidat
Coordonnées du destinataire
Ville, date
Objet : candidature au poste de [Insérez le poste]
Madame, Monsieur,
DEVELOPPEMENT DE LA LETTRE
Phrase de conclusion,
Formule de politesse,
Nom, prénom et signature
Je – Vous – Nous : la structure privilégiée
Une lettre peut débuter avec une phrase introductive qui explique qui vous êtes et ce que vous recherchez (pensez à reprendre l’intitulé du poste de l’annonce à laquelle vous répondez pour plus de cohérence et de personnalisation).
Pour la suite, on conseille généralement de faire trois parties : Je – Vous – Nous. Nous allons vous les détailler.
Pour la première partie le « Je », le but est de vous présenter, de parler de votre position actuelle (êtes-vous en licence, en master ?), de la formation que vous allez suivre si vous continuez en alternance (précisez l’école, le nom du diplôme préparé et potentiellement le rythme d’alternance), de vos qualités et surtout du poste que vous visez dans l’entreprise.
Ensuite dans la partie « Vous », parlez de l’entreprise et du poste : qu’en avez-vous compris, qu’est-ce qui vous intéresse dans le poste/l’entreprise (vous avez déjà eu un emploi similaire qui vous a beaucoup plu, vous vous retrouvez dans les valeurs de l’entreprise, c’est un domaine qui vous attire particulièrement, vous trouvez l’entreprise innovante, vous êtes vous-même client de l’entreprise et appréciez ses produits, les missions semblent vous correspondre…). N’hésitez pas à développer !
Puis pour la dernière partie « Nous », l’objectif est de réaffirmer vos motivations et de vous relier à l’entreprise. C’est le moment de mettre en lien vos compétences, expériences et savoir-faire avec le poste visé, pour montrer en quoi vous avez les capacités de postuler à cette offre et pourquoi vous êtes le/la candidat.e idéal.e. C’est la partie où vous pouvez expliquer ce que vous pourriez apporter à l’entreprise et ce qu’elle pourrait en échange vous donner.
Personnalisez votre lettre de motivation
Une lettre de motivation semblable pour toutes les entreprises, ça se voit et souvent ça ne fonctionne pas bien. Vous devez absolument personnaliser votre lettre !
Alors oui, vous n’êtes pas obligé.e de tout modifier à chaque fois, mais pensez au minimum à changer la partie dans laquelle vous parlez de l’entreprise et de ce qui vous attire dans celle-ci ainsi que le titre du poste et l’objet.
Pensez également à mettre en lien votre parcours, vos formations et expériences avec l’offre d’emploi.
Conseil en plus : si vous avez du temps, vous pouvez aussi mettre votre lettre de motivation aux couleurs de votre CV, ou de l’entreprise à laquelle vous postulez, souvent cela est très apprécié. Pour ce faire, vous pouvez par exemple utiliser logiciel Canva qui propose des modèles.
Pensez à faire des liens avec la fiche de poste
Les qualités, les compétences, les expériences que vous mettez en avant dans votre lettre doivent être le plus possible en lien avec l’offre.
Par exemple, si l’entreprise recherche quelqu’un qui sait se fixer des objectifs, vous pouvez faire un lien avec votre pratique du sport en compétition ou votre expérience de magasinier dans laquelle vous deviez respecter une cadence spécifique.
On passe à la forme !
Maintenant, qu’on a parlé du fond, passons à la forme ! En effet, celle-ci possède aussi son importance !
Essayer de revenir à la ligne et d’espacer vos différents paragraphes pour aérer votre lettre de motivation.
Vous pouvez mettre quelques informations importantes en gras, mais n’en abusez pas.
Pour finir, attention, comme le CV, la lettre de motivation doit tenir sur une seule page.
Méfiez vous des détails !
La lettre de motivation vous présente et dit beaucoup de vous. Evitez donc à tout prix les fautes d’orthographe, qui peuvent être rédhibitoires pour certains postes. Pensez à bien vous relire et n’hésitez pas à vous faire relire par quelqu’un d’autre. En effet, parfois à force de lire la même chose, nous ne faisons plus vraiment attention et nous pouvons donc passer à côté d’erreurs simples.
Vérifiez également les répétitions. Les étudiant.es ont souvent tendance dans une lettre de motivation à répéter le mot « entreprise », alors qu’il est possible de le remplacer par d’autres termes synonymes comme : structure, organisme, organisation, entité…
Pensez également à vérifier la longueur de vos phrases, celles-ci ne doivent pas être trop longues.
Pour finir, vérifier que vous n’avez pas fait d’erreurs dans les coordonnées et que votre lettre respecte bien l’offre d’emploi pour laquelle vous postulez.
Nos conseils en plus !
- Ne répétez pas mot pour mot votre CV, la lettre de motivation doit être un complément et apporter des informations supplémentaires sur vous.
- Ne mentez pas dans votre lettre de motivation, en effet, cela est risqué et peut vous desservir. Soyez vous-même !
- Vous pouvez ajouter, en annexe de votre lettre de motivation, des recommandations, si vous en avez, afin d’appuyer votre candidature.
Voilà, vous avez maintenant toutes les clés en main pour une lettre de motivation réussie !
On vous souhaite en tout cas bon courage !
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